INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI E FORNITORI

AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 2016/679 (GDPR)

Gentile Interessato,

con la presente, BIANCHI LUBRIFICANTI S.R.L. rende l’informativa circa il trattamento dei dati personali, anche sensibili, da Lei forniti necessari all’espletamento delle prestazioni amministrative, contabili, gestionali e contrattuali connesse o derivanti dall’esecuzione del contratto.

1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE

Il Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare” e/o “Società”) è:

BIANCHI LUBRIFICANTI S.R.L.
con sede legale in Villaggio Franzoni n. 21, CAP 25023, Gottolengo (BS)
P.IVA 02056800986

PEO: info@bianchilubrificanti.com
PEC: bianchilubrificanti@legalmail.it
Tel. +39 030951082

Registro Imprese/REA: BS – 410891

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

a) stipulazione ed esecuzione del contratto e di tutte le attività ad esso connesse, quali, a titolo esemplificativo, fatturazione, tutela del credito, servizi amministrativi, gestionali, organizzativi e funzionali al rapporto contrattuale (incluso l’assolvimento di obblighi pre e/o post contrattuali);

b) adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative nazionali e/o comunitarie in materia contrattuale, contabile e fiscale e per conseguire un’efficace gestione dei rapporti commerciali e altre disposizioni impartite da autorità investite dalla legge e da organi di vigilanza e controllo;

c) se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria (“Finalità di sicurezza”).

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Posto che il trattamento dei dati è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, la base giuridica del trattamento è quella prevista all’art. 6 co. 1 lett. B) GDPR e dunque l’adempimento di un contratto, nonché l’art. 6, co. 1 lett C) GDPR per quanto riguarda l’adempimento degli obblighi legali inerenti o derivanti dal contratto.

Per le Finalità di sicurezza, la base giuridica è il legittimo interesse ex art. 6, co. 1 lett. F) per poter accertare, esercitare e difendere un diritto in sede giudiziaria.

Con riferimento ai dati particolari raccolti all’interno del fascicolo aziendale del cliente e/o dei componenti della sua famiglia, la base giuridica del trattamento è il consenso ex art. 9 co. 2 lett. A) GDPR.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento avverrà con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, nonché cartacei.

Il trattamento è svolto dal Titolare e dai collaboratori e/o dipendenti del Titolare in qualità di incaricati del trattamento, dall’amministratore di sistema, nonché dai responsabili del trattamento specificamente individuati per iscritto, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendone la riservatezza.

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dal titolare saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

I dati saranno sempre trattati nel massimo rispetto del principio della riservatezza anche nel caso di gestione degli stessi da parte di terzi soggetti espressamente incaricati dal Titolare.

I Suoi dati non sono soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Suoi dati personali verranno conservati durante l’esecuzione del contratto e per un periodo di dieci anni successivi alla cessazione/completamento dello stesso al fine di adempiere agli obblighi di natura fiscale e contabile, nonché per la tutela giudiziale nel caso di controversie scaturenti dal contratto stesso.

Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto; nel qual caso i dati personali dell’Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.

Per la Finalità di sicurezza, i dati verranno conservati fino al perseguimento della stessa, salvo l’ulteriore conservazione qualora sia necessario per la difesa dei diritti del Titolare.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

La presente informativa sarà considerata valida anche per i successivi contratti che Voi doveste concludere con il Titolare.

6. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali da Lei forniti possono venire a conoscenza del Titolare, degli incaricati e/o dei responsabili del trattamento. La lista dei Responsabili del trattamento, ove nominati, è disponibile a richiesta.

La comunicazione dei dati personali dell’Interessato avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti all’esecuzione del rapporto contrattuale instaurato e per rispondere a determinati obblighi di legge, quali, a titolo esemplificativo:

  • soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge (enti nazionali e governativi, ecc.);
  • eventuali associazioni di categoria cui l’azienda abbia aderito;
  • istituti di credito;
  • società finanziarie e altri intermediari del credito;
  • società di assistenza software e hardware;
  • società o professionisti per la tutela giudiziale o stragiudiziale dei diritti del Titolare.

7. DIFFUSIONE DEI DATI

Salvo sua specifica richiesta scritta, o preciso ordine dell’A.G./obbligo normativo, i dati personali da lei conferiti non sono soggetti a diffusione.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati raccolti non verranno trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

La normativa conferisce all’Interessato l’esercizio di specifici diritti elencati agli artt. da 15 a 22 del GDPR, tra cui:

  • ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza dei propri dati personali;
  • accedere ai dati in forma intelligibile;
  • richiedere rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento;
  • opporsi al trattamento per motivi legittimi;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento;
  • richiedere la portabilità dei dati;
  • ottenere aggiornamento dei dati.

L’interessato ha diritto di conoscere:

  • origine dei dati;
  • finalità e modalità del trattamento;
  • logica applicata;
  • estremi identificativi del Titolare;
  • soggetti a cui i dati possono essere comunicati.

L’Interessato può inoltre:

  • richiedere anonimizzazione, blocco o limitazione dei dati trattati in violazione di legge;
  • proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it/).

Le richieste possono essere inviate:

L’esercizio dei diritti può avvenire tramite:

  • PEC
  • raccomandata A/R

10. CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio, tuttavia è necessario per l’esatta esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali.

Il conferimento dei dati di contatto per l’attività commerciale non è obbligatorio, ma è necessario nel caso in cui si intenda ricevere le comunicazioni relative ai servizi ed alle promozioni offerte dal Titolare.

La mancata indicazione dei dati comporta:

  • impossibilità di stipulare il contratto;
  • impossibilità di eseguire le misure precontrattuali richieste;
  • impossibilità di adempiere correttamente agli obblighi contrattuali e legali.

Il Titolare precisa che verranno richiesti esclusivamente i dati strettamente necessari.